Co-makerships, zo doen we dat

Co-makership BasisWonen en HoogWonen

Kracht: anders samenwerken, optimalisatie geborgd, productiecapaciteit geborgd

Zo’n twaalf jaar geleden begon Trebbe met het uitwerken van haar concept BasisWonen. Dat was ook het moment dat Trebbe ervoor koos om haar concept samen met vaste partners uit te werken en door te ontwikkelen. Het bleek een succes want al snel volgde dezelfde strategie voor het concept HoogWonen. Inmiddels werken we met 34 vaste partners samen binnen onze concepten. Maar waarom kiezen voor vaste partners, als je ook de markt kan uitvragen? En hoe geef je een samenwerking met zoveel verschillende partijen en belangen vorm?

Zo is het georganiseerd

Door de jaren heen is het co-makership uitgegroeid van vijf partijen naar 34 vaste co-makers. Om dit goed te organiseren en te structureren is er inmiddels een stevige structuur om de concepten heen gebouwd. In onderstaand figuur hebben we het schematisch weergegeven. De Stuurgroep Concepten heeft het mandaat voor besluiten en bepaalt de stip op de horizon, op advies van het Kernteam. De continue borging van het concept is belegd bij het Kennisteam Concepten. Het Kernteam Concepten is het kloppend hart en het geweten van ons concept. Hier worden innovaties en optimalisaties uitgewerkt, de integraliteit wordt hier bewaakt, evenals de energiescenario’s, afwerkingsniveaus en de advisering en kwaliteitsbewaking op projectniveau. Binnen de Technische Teams is de technische verbetering van de producten, logistiek en materiaal geborgd. Evenals de procesverbetering binnen de uitvoeringsfase. Zo zorgen we voor continue verbetering van onze concepten, samen en gedragen door alle betrokken co-makers.

Zo zorgen we voor voortgang

Om er vervolgens ook voor te zorgen dat we naast de realisatie van onze projecten ook doorontwikkelen en versnellen op belangrijke thema’s binnen ons co-makership, zijn er werkgroepen opgericht die werken aan één vast thema. Zo zijn er de werkgroepen doelen, informatie, proces, concepten en samenwerking. De voortgang wordt op vaste momenten gerapporteerd, evenals de mogelijkheden en onmogelijkheden. Behaalde successen worden breed binnen alle betrokken organisaties gedeeld én gevierd.

Zo is het geborgd

Draagvlak binnen de organisaties is van groot belang om ervoor te zorgen dat we voortgang blijven boeken binnen ons co-makership. Dat doen we door met elkaar door te ontwikkelen in de werkgroepen én de Technische Teams. Maar we doen meer. Zo evalueren we samen projecten en de samenwerkingen. Dat is tweerichtingsverkeer. Ook organiseren we één tot twee keer per jaar inspiratiedagen. Tijdens deze co-makerdagen nemen we volop de tijd om met elkaar door te nemen hoe de markt zich ontwikkelt en hoe we daar samen op anticiperen, lichten we belangrijke thema’s uit en werken we daar samen verder aan én we nemen volop de tijd om op een andere manier de verbinding met elkaar te zoeken en elkaar nog beter te leren kennen.

De resultaten

Het werken met co-makers brengt ons veel. Zo verlopen onze processen sneller en soepeler, doordat we elkaar beter kennen en we op elkaar kunnen vertrouwen. We hebben onze productiecapaciteit geborgd voor onze conceptuele woningen en appartementen, daardoor bieden we elkaar over en weer comfort en stabiliteit in grillige tijden. We leren van elkaar en we optimaliseren onze concepten continu. We benutten elkaars kennis en expertise optimaal en houden onze processen steeds weer tegen het licht, om deze beter met elkaar te verweven en verspilling te elimineren. En we leveren het juiste product voor een goede prijs, met een hoge kwaliteit. Daarnaast pionieren en experimenteren we met elkaar. We begonnen met Het Experiment, door onze uitvoering te versnellen, konden we onze processen verbeteren. Met ons tweede experiment RItme optimaliseerden we ons proces door een proef met verticaal bouwen. En ons laatste experiment Optimum brachten we al onze geïndustrialiseerde elementen samen in één woning. Het heeft ertoe geleid dat we anders naar het bouwen zijn gaan kijken. En alle ervaring die we opdoen, brengen we in. Zo verbeteren we continu. En die ervaring is er volop. Inmiddels hebben we gezamenlijk al meer dan 6.000 woningen gerealiseerd én leveren we dit jaar het 2000e appartement op.

De inzichten van Trebbe

Binnen Trebbe hebben we best veel ervaring met verschillende manieren en vormen van samenwerken. Toch leren we ook iedere dag weer van het samenwerken met onze co-makers. De belangrijkste les die we de afgelopen jaren hebben geleerd, is dat je moet blijven investeren in elkaar. Twee jaar geleden verloren we de verbinding een beetje met elkaar en het gemeenteschappelijk doel. Corona, de waan van de dag en het gezamenlijk succes, maakten dat we minder in elkaar investeerden dan dat nodig bleek. Dit kwam aan het licht tijdens een evaluatie. Geen leuke les om te leren, maar wel een hele waardevolle. Inmiddels hebben we de verbinding weer opgepakt door verschillende inspiratiedagen te organiseren, werkgroepen op thema’s op te richten en weer een gezamenlijke visie en doelstelling te formuleren. Een greep uit onze andere lessen, die we ook mee willen nemen naar Het Moet Anders, hebben we hieronder opgenomen.

Zorg voor een goed onboardingstraject voor nieuwe medewerkers binnen het co-makership
Houd elkaar scherp
Zorg voor heldere verwachtingen over en weer
Neem ook de medewerkers in de organisaties mee, waarom er gekozen is voor het co-makership
Samenwerken is geen keuze, het is een vereiste
Blijf doelen stellen en werk aan een gezamenlijke visie
Daag elkaar uit om de randen en grenzen op te zoeken, op het gebied van prijs, product, proces én samenwerking
Blijf de winsten en voordelen van het co-makership uitdragen binnen de eigen organisaties
Zoek elkaar op en werk zaken fysiek op dezelfde locatie uit